2022年8月26日在辽源生产基地,常务副总吴少辉组织召开了关于公司组织架构调整的会议,基地各系统、各部门中层副职以上人员参加了会议。根据公司五年规划,辽源基地各系统紧紧围绕安全生产,为提高管理水平、提升业务发展、高效队伍建设,第一时间统筹规划、合理布置,适应公司上市打下坚实基础。
会后,生产技术管理事业部、质量管理事业部、物控管理事业部、安全环保设备管理事业部、行政事业管理部分别召开了系统工作会议。围绕如何保证安全生产,制定了细则。
生产技术管理事业部:为了贯彻公司精神,生产技术管理事业部就下一步重点工作进行开会讨论,部门分为管理岗、业务岗、技术岗三类岗位,负责公司各车间的生产、技术转移管理、主要文件、验证类文件编制、审核等方面工作,明确人员以及分工。车间主要工作集中生产,做到保生产、保质量、保成本、注重合法合规。不常生产的生化车间、大容量、小容量注射剂车间,日常管理由综合车间负责。新项目生化车间、大容量、小容量注射剂车间需要启动,系统部门将派项目负责人带技术下去,配合车间生产。
质量管理事业部:一是质量系统今后岗位、人员调整和使用原则是,公司在发展,个人要进步,需跟上公司的脚步,从各自工作入手,加强学习,逐步提升自己的工作能力和水平。我公司目前一线人员与管理人员、辅助人员比例失衡,质量系统将依据公司要求,合理调整部门人员及组织架构,将人员分为管理岗和技术岗。管理岗主要是承担管理职责,包括工作的协调分配;技术岗人员在生产车间,为具体工作的执行者。质量系统将根据各岗位情况制定不同级别的待遇标准,针对所有人员进行统一培训,再依据工作能力、工作质量及履职情况制定考核办法并进行考核、定级。二是质量系统内部今后工作安排。质量保证部与验证管理部合并,现场QA由原来3人增至7人,合理调配现场监管人员;质量保证部主要负责生产车间、公用系统、物控仓库的现场监控;质量控制部主要为原辅料和成品的检验,做到及时、高效、准确、合理;质量管理部:增加文件修订、采购计划、仪器报修及各部门培训等工作职能;当自查、GMP检查及现场核查时,由质量管理部、各部门部长及涉及人员形成迎检小组,合理调派人员完成迎检工作。三是专业的人干专业的事,提高专业能力,能者上,庸者下;在各自的工作岗位上,有分工、有合作、有协调。
物控事业部:物控系统于8月26日下午召开系统全体人员会议,由苏洪传达了公司组织架构调整会议精神。明确了新到仓储部的两名人员的工作职责及工作内容,并由谢秋实对两名进行了安全培训。
按照常务副总经理吴少辉的要求,基地的所有部门都要以生产为中心、服务于生产;供应部要保持与供应商的沟通,确保生产所需的原辅料及包材等按照计划的时间采购进厂,提前通知检验部门物料到厂时间,以便化验室提前做好准备工作。仓储部在物料到厂后及时请验、安全储存、发放,要加强责任心,避免混淆和差错。根据公司的要求,为了进一步提高本系统的工作效率及管理水平,供应部和仓储部要制定考核方案,考核内容尽量量化,做到有的放矢。
安全工程事业部:会上各部门围绕如何更好的为生产系统服务,进行了详细认真的分析,针对车间可能出现的问题,各部门进行了剖析。会上一致认为,各个部门要全力配合,把各项工作做在前面,更好的为车间服务。安环部做好车间安全生产工作,各种安全设备保证完好,做好污水接纳排放。工程部提前做好各项检修工作,机修维修工下沉到车间,用电管理部对车间各种设备开展排查和维护。
行政事业管理部:紧紧围绕生产开展工作,根据生产做好人员招聘并健康体检,做好新员工进行岗前培训,严格管控加班及劳动纪律管理,定期对人员在岗情况进行检查。严格考核,强化综合计划的执行力。加强办公及后勤保障
工作,保证就餐质量做到安全、卫生、可口的饭菜,保证员工吃饱。每周对网络、相关生产计算机设备进行检查,发现问题及时处理,保障网络系统稳定运行。保证通勤车按时正常上、下班通勤。
各系统认真落实组织架构调整等有关决定,全面培养适应公司发展所需的人才计划,加强干部队伍建设,打造和谐团队,以全面提高服务为宗旨,开拓创新实现公司的跨越式发展。
根据“保障生产指导原则”,生产车间:安全操作、合规生产严控过程、提质增效。生产技术部:强化培训、科学组织、优化工艺、提质降耗。质量系统:熟知工艺、严把质量、检验及时、数据可靠。供应仓储:采购及时、保质保量、存储合理、守法合规。行政后勤:及时调度、规范行为、培训考核、保障后勤。机电工程:设备验证、公用工程、及时维护、规范用电。安全环保:精准细严、保障有力、处置得当、合规排放。各系统准确定位,保障生产工作顺利进行,充分做到科学生产,环环相扣(人、机、料、法、环)。指导原则还指出重视生产前的准备,生产中的监控,生产后的总结三个环节,只有各环节得到充分的关注和科学的组织、调度,才能做到保证生产正常进行。为此,各部门应结合实际,据此分解,有的放矢,落实细则。
未来五年,在公司董事会的领导下,通过全体员工的不懈努力,实现公司长足发展。
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